Rezerwacje grupowe na bilety lotnicze zakładane są dla dziesięciu lub więcej podróżnych lecących tymi samymi rejsami.

Mylnym jest przekonanie wielu pasażerów, że grupowe bilety lotnicze będą tańsze od najniższych poziomów cenowych ustalanych dla indywidualnych biletów na samolot. Liniom lotniczym zwyczajnie nie opłaca się sprzedawać dużej ilości miejsc za najniższą stawkę, dlatego właśnie zazwyczaj proponują cenę wyższą o kilkanaście a nawet kilkadziesiąt procent od najtańszych biletów na danym kierunku.

Ustalenie ceny za przelot grupowy jest swego rodzaju kwestią negocjacji i targów między agentem reprezentującym pasażerów a linią lotniczą. Oczywiście można samodzielnie próbować negocjować cenę przelotu bez udziału doświadczonej agencji ale nieznajomość stawek, które można „wywalczyć”, brak znajomości taryf i przewoźników, których można ze sobą łączyć, skazuje takie rozwiązanie na niepowodzenie.

Do głównych zalet rezerwacji grupowej należy możliwość zmiany nazwisk pasażerów do niemal ostatniej chwili przed wylotem. Wiadomo, że przy większej liczbie podróżnych zawsze komuś mogą zmienić się plany i na miejsce takiej osoby możemy wtedy bez problemów umieścić innego pasażera. Również istnieje znacznie bardziej liberalna polityka dotycząca zwrotów pewnej części grupowych biletów lotniczych. Bardzo często można bez ponoszenia żadnych kar zrezygnować z około dziesięciu procent grupy. Takie rozwiązania są niemożliwe w przypadku bardziej restrykcyjnych indywidualnych biletów lotniczych.

Również przy rezerwacjach grupowych mamy zdecydowanie więcej czasu na dokonanie ostatecznej płatności za bilety niż w przypadku biletów pojedynczych. Bardzo często na bilety grupowe decydują się drużyny sportowe, orkiestry, firmy lecące na konferencję. Robią to oprócz przesłanek wymienionych powyżej ze względu na możliwość wynegocjowania lepszych stawek za bagaż ponadwymiarowy lub nawet uzyskania zgody na przewiezienie za darmo większej ilości sprzętu czy bagażu.

Grupową rezerwację lotniczą najlepiej jest zakładać na kilka miesięcy przed planowanym wylotem – wtedy możemy liczyć na naprawdę atrakcyjną ofertę. Im bliżej wylotu, tym większy problem ze znalezieniem opcji przelotu w korzystnej cenie.